Cách Lập Danh Sách Vật Tư Trước Khi Bắt Đầu Một Công Trình

Thiếu một vài bao xi măng có thể mua bổ sung nhanh, nhưng thiếu đúng loại con kê, lưới bao che, ty ren, bạt che hay vật tư chống thấm vào đúng thời điểm thi công thì cả một hạng mục có thể phải chờ.

Đó là lý do trước khi bắt đầu công trình, việc lập danh sách vật tư xây dựng cần được thực hiện càng cụ thể càng tốt.

Một danh sách vật tư tốt không đơn giản là ghi “cần mua gì”, mà phải trả lời được 5 câu hỏi:

• Cần loại vật tư nào?
• Dùng cho hạng mục nào?
• Quy cách bao nhiêu?
• Cần số lượng bao nhiêu?
• Khi nào phải có hàng tại công trình?

Làm rõ được 5 vấn đề này ngay từ đầu sẽ giúp việc mua hàng, tập kết và sử dụng vật tư chủ động hơn trong suốt quá trình thi công.

1. Bắt đầu từ hạng mục thi công, không bắt đầu từ tên vật tư

Một lỗi thường gặp khi chuẩn bị vật tư là ngồi liệt kê tất cả những sản phẩm “có thể sẽ cần”.

Cách làm này rất dễ dẫn đến hai tình trạng: mua thiếu những vật tư nhỏ nhưng quan trọng hoặc mua dư những vật tư chưa cần dùng.

Thay vào đó, nên đi theo từng hạng mục của công trình.

Ví dụ có thể chia thành:

• Chuẩn bị mặt bằng.
• Thi công móng.
• Thi công cột, dầm, sàn.
• Xây tô.
• Chống thấm.
• Hoàn thiện.
• Che chắn và bảo vệ công trình.
• Tập kết, bảo quản vật tư.

Sau đó mới xác định mỗi hạng mục cần những vật tư xây dựng nào.

Ở mỗi hạng mục thi công, nên tách riêng nhóm vật tư cần sử dụng thay vì gom chung vào một danh sách tổng. Chẳng hạn, với phần cốt thép và cốp pha, ngoài các vật tư chính còn cần kiểm tra đầy đủ những vật tư đi kèm như:

• Kẽm buộc.
• Con kê bê tông.
• Ty ren.
• Bát chuồn.
• Ván ép phủ phim.
• Phụ kiện cốp pha.
• Nilon lót.
• Bạt che.

Lập danh sách theo từng hạng mục giúp dễ kiểm tra vật tư nào đã có, vật tư nào còn thiếu và cần chuẩn bị ở thời điểm nào. Cách này cũng hạn chế tình trạng đến lúc thi công mới phát hiện thiếu một chi tiết nhỏ nhưng lại làm gián đoạn cả công việc. 

Hình 1. Cách Lập Danh Sách Vật Tư Trước Khi Bắt Đầu Một Công Trình (1)

2. Đừng chỉ ghi tên vật tư, phải ghi đúng quy cách

Trong mua vật tư công trình, tên sản phẩm mới chỉ là bước đầu.

Ví dụ ghi: “Bạt xanh cam – 5 cuộn” vẫn chưa đủ để đặt hàng.

Cần xác định thêm:

• Khổ bạt.
• Chiều dài cuộn.
• Định lượng.
• Số lượng.
• Có cần cắt theo kích thước không.
• Có cần may viền hoặc đóng khoen không.

Tương tự, với con kê bê tông không thể chỉ ghi “con kê”, mà cần biết chiều cao lớp bảo vệ cốt thép cần sử dụng.

Với lưới bao che cần xác định:

• Loại lưới.
• Khổ lưới.
• Chiều dài.
• Vị trí sử dụng.
• Yêu cầu may viền hoặc khuy.

Với ty ren, tắc kê, bu lông hoặc các loại phụ kiện kim khí cũng cần xác định đúng đường kính, chiều dài và số lượng.

Quy cách càng cụ thể thì khâu hỏi giá, so sánh và đặt hàng càng nhanh.

Hình 2. Cách Lập Danh Sách Vật Tư Trước Khi Bắt Đầu Một Công Trình (2)

3. Lập danh sách vật tư theo từng khu vực của công trình

Ngoài việc chia theo hạng mục, với công trình có diện tích lớn nên tiếp tục chia theo khu vực.

Ví dụ:

• Khu A.
• Khu B.
• Tầng 1.
• Tầng 2.
• Sân thượng.
• Khu vực kho.
• Khu vực bên ngoài công trình.

Cách này giúp biết chính xác vật tư sẽ được sử dụng ở đâu thay vì chỉ có một con số tổng.

Ví dụ: Lưới bao che có thể cần 600 m² cho toàn công trình, nhưng nếu biết:

• Mặt trước cần 180 m².
• Mặt sau cần 140 m².
• Hai bên cần 280 m².

Thì việc chọn khổ lưới và tính phương án căng lưới sẽ dễ hơn. Đây cũng là cơ sở để hạn chế cắt nối không cần thiết và giảm phần vật tư dư.

4. Tính số lượng từ kích thước thực tế

Sau khi xác định được vật tư và quy cách, cần tính khối lượng sử dụng. Tùy loại vật tư mà cách tính sẽ khác nhau.

Vật tư tính theo diện tích

Thường gặp ở:

• Bạt.
• Lưới bao che.
• Nilon.
• Ván ép.
• Màng chống thấm.

Công thức cơ bản: Diện tích = chiều dài × chiều rộng

Sau đó đối chiếu với quy cách của từng sản phẩm để xác định số cuộn, số tấm hoặc số kiện cần mua.

Vật tư tính theo chiều dài

Thường gặp ở:

• Ty ren.
• Dây.
• Thanh vật tư.
• Một số loại băng chống thấm hoặc vật tư dạng cuộn.

Cần tính tổng chiều dài thực tế rồi đối chiếu chiều dài tiêu chuẩn của sản phẩm.

Vật tư tính theo số lượng

Ví dụ:

• Con kê bê tông.
• Tắc kê.
• Bát chuồn.
• Bu lông.
• Một số phụ kiện cốp pha.

Những vật tư này nên tính theo số vị trí thực tế hoặc định mức sử dụng của từng hạng mục.

Hình 3. Cách Lập Danh Sách Vật Tư Trước Khi Bắt Đầu Một Công Trình (3)

5. Phải tính cả phần hao hụt

Số lượng trên bản vẽ và số lượng sử dụng ngoài công trình hiếm khi giống nhau hoàn toàn.

Trong quá trình thi công có thể phát sinh:

• Cắt vật tư.
• Chồng mí.
• Cắt sai.
• Hư hỏng.
• Thay đổi vị trí.
• Phát sinh thêm diện tích.
• Vật tư không thể tận dụng lại sau khi cắt.

Vì vậy khi lập danh sách vật tư xây dựng cần có một phần dự phòng hợp lý. Không nên áp dụng một tỷ lệ hao hụt cố định cho tất cả sản phẩm.

Ví dụ vật tư dạng tấm, dạng cuộn, phụ kiện kim khí và hóa chất xây dựng sẽ có mức hao hụt rất khác nhau.

Cách tốt nhất là tính theo biện pháp thi công và điều kiện thực tế của từng hạng mục.

6. Đánh dấu những vật tư dễ bị bỏ sót

Những vật tư lớn như thép, xi măng, cát, đá thường khó bị quên. Nhóm dễ thiếu nhất lại thường là vật tư phụ.

Chẳng hạn:

• Con kê bê tông.
• Kẽm buộc.
• Tắc kê.
• Ty ren.
• Bát chuồn.
• Bạt che.
• Nilon.
• Lưới bao che.
• Dây buộc.
• Keo trám khe.
• Keo cấy thép.
• Vật tư chống thấm.
• Phụ kiện cố định.

Giá trị của từng món có thể không lớn so với tổng chi phí công trình, nhưng thiếu đúng lúc vẫn có thể ảnh hưởng tiến độ.

Vì vậy nên tách riêng một nhóm “vật tư phụ cần kiểm tra” trong danh sách mua hàng.

7. Xác định thời điểm cần hàng

Không phải vật tư nào cũng nên đưa về công trình cùng một lúc.

Nếu nhập quá sớm:

• Tốn diện tích kho.
• Khó quản lý.
• Dễ hư hỏng.
• Tăng nguy cơ thất thoát.
• Phải di chuyển nhiều lần trong công trường.

Nếu nhập quá trễ, đội thi công lại phải chờ. Do đó nên thêm một cột “thời điểm cần hàng” vào danh sách vật tư.

Có thể chia thành:

• Cần trước khi khởi công.
• Cần trong tuần 1.
• Cần trong tuần 2.
• Cần khi bắt đầu thi công phần thân.
• Cần khi chống thấm.
• Cần khi hoàn thiện.

Danh sách vật tư lúc này không còn đơn thuần là danh sách mua hàng mà trở thành một phần của kế hoạch thi công.

Hình 4. Cách Lập Danh Sách Vật Tư Trước Khi Bắt Đầu Một Công Trình (4)

8. Kiểm tra cách bảo quản trước khi mua số lượng lớn

Trước khi đưa nhiều vật tư về công trình, cần xem khu vực lưu kho có phù hợp không.

Một số vấn đề nên kiểm tra:

• Nền kho có ẩm không?
• Có mái che không?
• Có nguy cơ nước mưa tạt vào không?
• Vật tư có cần kê khỏi nền không?
• Có đủ diện tích để xếp hàng không?
• Có cần phân khu từng loại vật tư không?

Các loại vật tư dạng bao, cuộn, thùng hoặc vật liệu có yêu cầu bảo quản khô ráo không nên đặt trực tiếp trên nền ẩm trong thời gian dài.

Có thể sử dụng pallet hoặc gỗ kê hàng để tạo khoảng cách giữa vật tư và mặt nền.

9. Đừng quên nhóm vật tư che chắn công trình

Đây là nhóm thường được bổ sung sau khi công trường đã bắt đầu hoạt động.

Trong khi đó nhiều loại cần sử dụng ngay từ đầu.

Có thể bao gồm:

• Lưới bao che công trình.
• Lưới an toàn.
• Lưới lan can.
• Bạt xanh cam.
• Bạt che vật tư.
• Nilon.
• Vật tư phân khu.
• Dây cảnh báo.

Nếu công trình nằm gần khu dân cư, mặt đường hoặc khu vực có nhiều người qua lại thì việc lên phương án che chắn càng cần thực hiện sớm.

10. Kiểm tra lại danh sách trước khi đặt hàng

Trước khi gửi yêu cầu báo giá hoặc đặt hàng, nên kiểm tra nhanh một lần cuối:

• Đúng tên vật tư chưa?
• Đúng quy cách chưa?
• Đúng số lượng chưa?
• Có cần cộng hao hụt không?
• Có phụ kiện đi kèm nào chưa tính không?
• Thời điểm giao hàng đã phù hợp chưa?
• Công trường có đủ chỗ bảo quản chưa?
• Có vật tư nào có thể gom mua cùng một lần không?

Chỉ mất thêm một lần rà soát nhưng có thể hạn chế đáng kể tình trạng đổi hàng, giao bổ sung hoặc thiếu vật tư giữa quá trình thi công.

Hình 5. Cách Lập Danh Sách Vật Tư Trước Khi Bắt Đầu Một Công Trình (5)

Kết luận

Lập danh sách vật tư trước khi bắt đầu công trình là bước quan trọng để kiểm soát cả tiến độ, chi phí và quá trình mua hàng.

Thay vì chỉ liệt kê tên sản phẩm, một danh sách hiệu quả cần xác định rõ:

• Hạng mục sử dụng.
• Quy cách.
• Khối lượng.
• Hao hụt.
• Thời điểm cần hàng.
• Điều kiện bảo quản.

Đặc biệt với các nhóm vật tư phụ xây dựng, bạt công trình, lưới bao che, con kê bê tông, ty ren, phụ kiện cốp pha, vật tư chống thấm và nhiều sản phẩm phục vụ thi công khác, việc xác định đúng quy cách ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế mua nhầm và phát sinh không cần thiết.

Nếu đang chuẩn bị danh sách vật tư xây dựng cho công trình nhưng chưa chắc nên chọn quy cách nào hoặc cần đối chiếu số lượng trước khi đặt hàng, có thể liên hệ NEWUP để được hỗ trợ.

Liên hệ NEWUP để được tư vấn vật tư xây dựng, quy cách và số lượng phù hợp với nhu cầu thực tế của công trình.
Call/Zalo: 084.281.3838 - 084.562.1838
Website: newup.vn