Những Vật Tư Phụ Dễ Bị Thiếu Khi Thi Công Công Trình

Trong quá trình chuẩn bị vật tư xây dựng, những nhóm có khối lượng lớn như thép, xi măng, cát hay đá thường được tính toán khá kỹ. Ngược lại, các loại vật tư phụ công trình lại dễ bị bỏ sót hơn vì số lượng nhiều, quy cách đa dạng và được sử dụng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

Giá trị của từng món có thể không lớn, nhưng nếu thiếu đúng thời điểm, một hạng mục vẫn có thể phải chờ để bổ sung vật tư.

Vì vậy, ngoài vật tư chính, việc lập riêng danh sách vật tư phụ xây dựng trước từng giai đoạn thi công là cách giúp công trình chủ động hơn về tiến độ và hạn chế những đơn hàng phát sinh gấp.

1. Vì sao vật tư phụ thường dễ bị thiếu?

Vật tư phụ thường không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị công trình nên dễ bị xem nhẹ khi lập kế hoạch mua hàng.

Trong thực tế, nhóm này lại có một số đặc điểm khiến việc kiểm soát khó hơn:

• Có nhiều loại và nhiều quy cách.
• Số lượng sử dụng phân tán ở nhiều hạng mục.
• Một số sản phẩm chỉ cần đến ở đúng một giai đoạn.
• Dễ phát sinh thêm khi thay đổi biện pháp thi công.
• Có thể hao hụt trong quá trình sử dụng.
• Thường được mua bổ sung theo nhu cầu thực tế.

Nếu không rà soát trước, đến khi đội thi công cần mới phát hiện thiếu thì việc đặt hàng, giao bổ sung và chờ vật tư có thể ảnh hưởng đến tiến độ.

2. Con kê bê tông

Con kê bê tông là một trong những vật tư nhỏ nhưng cần được xác định từ sớm khi thi công cốt thép.

Con kê được sử dụng để hỗ trợ duy trì khoảng cách giữa cốt thép và bề mặt cốp pha theo yêu cầu của từng cấu kiện.

Khi chuẩn bị con kê cần chú ý:

• Loại cấu kiện sử dụng.
• Chiều cao con kê.
• Vị trí đặt.
• Số lượng cần dùng.
• Tiến độ thi công từng khu vực.

Không nên chỉ ghi chung trong danh sách là “con kê bê tông”, bởi móng, sàn, dầm hay cột có thể có yêu cầu khác nhau.

Thiếu con kê ngay trước thời điểm bố trí thép có thể khiến đội thi công phải chờ bổ sung dù đây chỉ là một loại vật tư phụ có kích thước nhỏ.

Hình 1. Những Vật Tư Phụ Dễ Bị Thiếu Khi Thi Công Công Trình (1)

3. Kẽm buộc

Kẽm buộc được sử dụng thường xuyên trong quá trình gia công và lắp dựng cốt thép.

Do được dùng liên tục nên số lượng thực tế có thể thay đổi theo:

• Khối lượng cốt thép.
• Cách gia công.
• Số lượng mối buộc.
• Hao hụt trong quá trình cắt và sử dụng.

Khi dự trù kẽm buộc, không nên chỉ căn cứ vào số lượng đã nhập ở giai đoạn đầu mà cần theo dõi lượng tồn thực tế.

Đây là nhóm vật tư có giá trị trên từng đơn vị không lớn nhưng nếu hết giữa lúc đội thép đang làm việc thì rất dễ làm gián đoạn công việc.

4. Ty ren và bát chuồn

Ty ren và bát chuồn thường được sử dụng trong hệ cốp pha để hỗ trợ liên kết và cố định.

Khi đặt hàng cần làm rõ:

• Đường kính ty ren.
• Chiều dài.
• Số lượng.
• Loại bát chuồn sử dụng kèm.
• Số vị trí cần lắp đặt.
• Khả năng thu hồi và tái sử dụng.

Một lỗi dễ gặp là tính đủ ty ren nhưng lại thiếu bát chuồn hoặc các phụ kiện đi kèm.

Do đó, thay vì quản lý từng sản phẩm riêng biệt, nên kiểm tra theo bộ phụ kiện cốp pha để tránh tình trạng có vật tư này nhưng thiếu vật tư còn lại.

5. Tắc kê, bu lông và phụ kiện cố định

Tắc kê, bu lông, đai ốc và các loại phụ kiện kim khí thường xuất hiện ở nhiều hạng mục khác nhau.

Có thể được sử dụng để:

• Cố định khung.
• Lắp giá đỡ.
• Liên kết cấu kiện.
• Lắp thiết bị.
• Cố định kết cấu thép vào nền hoặc tường phù hợp.

Nhóm này rất dễ đặt nhầm nếu chỉ ghi tên mà không ghi rõ quy cách.

Khi lập danh sách nên thể hiện:

• Loại sản phẩm.
• Đường kính.
• Chiều dài.
• Số lượng.
• Vị trí sử dụng.

Quy cách càng rõ thì việc báo giá, đối chiếu và đặt hàng càng ít sai sót.

Hình 2. Những Vật Tư Phụ Dễ Bị Thiếu Khi Thi Công Công Trình (2)

6. Bạt che công trình

Bạt thường được sử dụng để che vật tư, hàng hóa, máy móc hoặc một số khu vực cần hạn chế tác động trực tiếp của mưa nắng.

Khi chuẩn bị bạt cần xác định trước:

• Kích thước khu vực cần che.
• Khổ bạt.
• Chiều dài.
• Định lượng.
• Số lượng.
• Có cần cắt theo kích thước hay không.
• Có cần may viền hoặc đóng khoen hay không.

Chỉ ghi “bạt xanh cam” trong danh sách vật tư là chưa đủ.

Ví dụ cùng là bạt xanh cam nhưng lựa chọn khổ và định lượng khác nhau sẽ phù hợp với những nhu cầu sử dụng khác nhau.

Nếu cần che chắn ngay khi vật tư được tập kết về công trình thì bạt nên được chuẩn bị từ giai đoạn đầu thay vì chờ trời mưa mới đặt mua.

7. Nilon lót và che phủ

Nilon là vật tư thường được sử dụng để lót, che phủ hoặc hỗ trợ một số công việc trong quá trình thi công.

Do được dùng ở nhiều vị trí khác nhau nên rất dễ phát sinh thêm.

Khi dự trù nên xác định:

• Diện tích cần sử dụng.
• Khổ nilon.
• Chiều dài.
• Số lớp cần dùng.
• Phần chồng mí.
• Hao hụt do cắt.

Đối với vật tư dạng cuộn, việc tính theo diện tích thực tế sẽ giúp xác định số lượng sát hơn so với việc ước lượng theo kinh nghiệm.

8. Lưới bao che công trình

Lưới bao che là nhóm vật tư nên được tính toán ngay khi lên phương án che chắn công trình.

Đặc biệt với công trình:

• Gần khu dân cư.
• Sát mặt đường.
• Có nhiều khu vực hở.
• Thi công nhiều tầng.
• Cần phân khu hoặc nhận biết khu vực thi công.

Khi đặt lưới bao che cần xác định:

• Loại lưới.
• Khổ lưới.
• Chiều dài.
• Tổng diện tích cần che.
• Vị trí sử dụng.
• Yêu cầu may viền, khuy hoặc gia công.

Với công trình lớn nên chia diện tích theo từng mặt hoặc từng khu vực thay vì chỉ ghi một con số tổng.

Ví dụ:

• Mặt trước.
• Mặt sau.
• Hai bên.
• Khu lan can.
• Khu vực thang máy.
• Khu vực cần phân cách.

Cách này giúp lựa chọn quy cách phù hợp và hạn chế phần lưới dư do cắt nối.

Hình 3. Những Vật Tư Phụ Dễ Bị Thiếu Khi Thi Công Công Trình (3)

9. Dây buộc, dây cảnh báo và vật tư phân khu

Đây là nhóm vật tư rất dễ bị bỏ qua trong bảng dự toán ban đầu.

Tuy nhiên trong quá trình tổ chức công trường lại thường xuyên cần để:

• Cố định bạt hoặc lưới.
• Phân chia khu vực.
• Đánh dấu khu vực thi công.
• Hỗ trợ che chắn tạm thời.
• Cảnh báo khu vực cần hạn chế tiếp cận.

Những sản phẩm này nên được đưa vào nhóm vật tư phục vụ tổ chức và che chắn công trường để dễ kiểm soát hơn.

10. Keo trám khe

Keo trám khe thường được sử dụng tại các vị trí cần xử lý khe hoặc mối nối phù hợp với yêu cầu của từng hạng mục.

Khi dự trù cần xác định:

• Loại keo.
• Kích thước khe.
• Tổng chiều dài khe.
• Số lượng cần sử dụng.
• Phụ kiện hoặc vật liệu đi kèm nếu có.

Nếu chỉ mua theo số tuýp hoặc số chai ước lượng mà không căn cứ vào kích thước thực tế, rất dễ xảy ra tình trạng thiếu keo khi hạng mục đang triển khai.

11. Keo cấy thép

Keo cấy thép thường chỉ xuất hiện ở những vị trí hoặc hạng mục cụ thể nên dễ bị bỏ sót khi lập danh sách vật tư chung.

Trước khi đặt hàng cần xác định:

• Đường kính thép.
• Đường kính và chiều sâu lỗ khoan theo yêu cầu kỹ thuật.
• Số lượng vị trí cần cấy.
• Loại keo sử dụng.
• Số lượng keo cần chuẩn bị.

Ngoài keo, cũng cần kiểm tra các dụng cụ và phụ kiện cần thiết cho quá trình thi công để tránh trường hợp có vật liệu nhưng chưa đủ điều kiện triển khai.

12. Vật tư chống thấm

Nhóm chống thấm cũng thường phát sinh nhiều vật tư đi kèm hơn dự kiến.

Ngoài sản phẩm chống thấm chính, tùy hệ thi công có thể cần:

• Lớp lót.
• Vật liệu gia cường.
• Băng xử lý khe.
• Keo trám.
• Vữa sửa chữa bề mặt.
• Dụng cụ thi công.

Trước khi mua nên kiểm tra toàn bộ hệ vật liệu thay vì chỉ đặt một sản phẩm chính.

Đồng thời cần tính lượng sử dụng theo diện tích và định mức của sản phẩm để hạn chế thiếu giữa quá trình thi công.

13. Phụ kiện cốp pha

Trong quá trình thi công cốp pha, số lượng phụ kiện cần sử dụng thường khá nhiều.

Tùy hệ cốp pha có thể xuất hiện:

• Ty ren.
• Bát chuồn.
• Kẹp.
• Bu lông.
• Thanh liên kết.
• Các phụ kiện cố định khác.

Nên kiểm tra phụ kiện theo từng khu vực đổ bê tông và theo tiến độ luân chuyển cốp pha.

Nếu chỉ tính tổng số lượng cho toàn công trình mà không tính đến số bộ cần sử dụng đồng thời, vẫn có thể xảy ra tình trạng thiếu vật tư ở một thời điểm nhất định.

Hình 4. Những Vật Tư Phụ Dễ Bị Thiếu Khi Thi Công Công Trình (4)

14. Làm sao hạn chế thiếu vật tư phụ giữa công trình?

Không thể chỉ dựa vào một danh sách được lập từ đầu rồi sử dụng cho toàn bộ quá trình thi công.

Cách dễ kiểm soát hơn là cập nhật thường xuyên theo thực tế.

Trước mỗi giai đoạn, nên rà lại:

• Hạng mục sắp triển khai.
• Vật tư phụ cần dùng.
• Quy cách.
• Số lượng dự kiến.
• Số lượng đang tồn.
• Phần đã sử dụng.
• Phần cần mua bổ sung.
• Thời điểm cần hàng.

Đặc biệt, nên xác định trước những vật tư có thời gian giao hàng lâu hoặc phải gia công theo yêu cầu để chủ động đặt trước.

15. Không nên đợi gần hết mới đặt bổ sung

Một sai lầm phổ biến là chỉ đặt thêm khi vật tư gần hết.

Cách này có thể phù hợp với sản phẩm luôn có sẵn và giao nhanh, nhưng sẽ rủi ro với những vật tư:

• Có nhiều quy cách.
• Cần đặt theo số lượng.
• Cần cắt hoặc gia công.
• Không phải lúc nào cũng có sẵn.
• Phải vận chuyển từ kho khác.

Thay vào đó, nên thiết lập một mức tồn tối thiểu cho những vật tư được sử dụng thường xuyên.

Khi số lượng giảm tới mức này, bộ phận phụ trách có thể chủ động kiểm tra và lên đơn bổ sung trước.

Kết luận

Vật tư phụ xây dựng có thể chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng giá trị vật tư của công trình, nhưng lại xuất hiện ở rất nhiều công đoạn.

Từ con kê bê tông, kẽm buộc, ty ren, bát chuồn, tắc kê đến bạt, nilon, lưới bao che, keo trám khe, keo cấy thép và vật tư chống thấm, mỗi loại đều cần được xác định đúng quy cách, số lượng và thời điểm sử dụng.

Thay vì đợi tới khi thiếu mới mua bổ sung, công trình nên lập riêng danh sách vật tư phụ, kiểm tra tồn kho trước từng giai đoạn và cập nhật theo lượng sử dụng thực tế. Việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp hạn chế đơn hàng phát sinh gấp và chủ động hơn trong tiến độ thi công.

Liên hệ NEWUP để được tư vấn vật tư xây dựng, quy cách và số lượng phù hợp với nhu cầu thực tế của công trình.
Call/Zalo: 084.281.3838 - 084.562.1838
Website: newup.vn