[THÔNG TIN]Từ Bản Vẽ Đến Danh Sách Vật Tư: Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì?

Một danh sách vật tư xây dựng tốt không nên bắt đầu bằng việc nhớ xem công trình “có thể cần những gì”, mà nên bắt đầu từ hồ sơ và phạm vi thi công thực tế.

Bản vẽ giúp xác định công trình có những hạng mục nào, kích thước ra sao, khu vực nào sử dụng loại vật tư gì và khối lượng công việc dự kiến. Tuy nhiên, từ bản vẽ đến một danh sách có thể gửi đi hỏi giá hoặc đặt hàng vẫn còn nhiều bước cần làm rõ.

Nếu chỉ lấy tên vật tư mà không xác định quy cách, số lượng, vị trí sử dụng và thời điểm cần hàng, bộ phận mua hàng rất dễ gặp tình trạng cùng một sản phẩm nhưng phải hỏi lại nhiều lần hoặc mua đúng tên nhưng sai nhu cầu thực tế.

Vì vậy, khi chuyển từ bản vẽ xây dựng sang danh sách vật tư, nên chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu để việc bóc tách, báo giá và đặt hàng thuận lợi hơn.

1. Trước hết phải xác định phạm vi công việc cần bóc vật tư

Một bộ bản vẽ công trình có thể gồm nhiều phần: kiến trúc, kết cấu, điện nước, chống thấm, hoàn thiện hoặc các hạng mục phụ trợ. Không phải lúc nào bộ phận mua hàng cũng cần bóc toàn bộ cùng một lúc.

Cách dễ kiểm soát hơn là xác định rõ giai đoạn nào đang chuẩn bị thi công và vật tư nào thuộc phạm vi cần mua.

Ví dụ, nếu công trình chuẩn bị thi công phần cột, dầm và sàn thì danh sách vật tư không chỉ có thép hay bê tông. Phần cốp pha có thể liên quan đến ván ép, ty ren, bát chuồn và phụ kiện; phần cốt thép cần kẽm buộc, con kê; khu vực thi công còn có thể cần nilon hoặc bạt để che phủ vật tư.

Đến giai đoạn xây tô, nhóm cần theo dõi lại chuyển sang gạch, vữa, lưới tô tường, vật liệu xử lý bề mặt và các vật tư phụ liên quan.

Do đó, trước khi bóc khối lượng nên trả lời được ba câu hỏi:

Đang thi công hạng mục nào? Khu vực nào? Vật tư cần phục vụ đến giai đoạn nào?

Khi phạm vi rõ, danh sách vật tư sẽ gọn và sát thực tế hơn nhiều.

2. Những thông tin nào cần lấy từ bản vẽ?

Bản vẽ cung cấp phần lớn dữ liệu đầu vào để tính vật tư, nhưng mỗi loại sản phẩm lại cần một nhóm thông tin khác nhau.

Có thể tổng hợp theo bảng sau:

Điểm quan trọng là không chỉ đọc số đo tổng. Với những công trình lớn, cần xác định số liệu thuộc tầng nào, mặt nào hoặc khu vực nào, vì cùng một tổng diện tích nhưng cách chia khu vực sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy cách đặt hàng.

Hình 1. Từ Bản Vẽ Đến Danh Sách Vật Tư: Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì (1)

3. Từ kích thước trên bản vẽ phải chuyển thành đơn vị mua hàng

Đây là bước khiến nhiều danh sách vật tư chưa thể sử dụng ngay để hỏi giá.

Bản vẽ thường thể hiện chiều dài, diện tích hoặc số vị trí. Trong khi nhà cung cấp lại bán sản phẩm theo cuộn, tấm, bao, bộ, cây, thùng hoặc cartridge.

Do đó phải có thêm bước quy đổi.

Ví dụ một khu vực cần 360 m² lưới bao che. Con số 360 m² mới chỉ là nhu cầu sử dụng. Muốn đặt hàng còn phải biết lưới có khổ bao nhiêu và mỗi cuộn dài bao nhiêu để tính được số cuộn thực tế.

Tương tự, một khu vực cần bạt che có kích thước 8 × 20 m không có nghĩa chỉ cần ghi “160 m² bạt”. Cần xem khổ bạt hiện có, chiều dài cuộn và phương án trải để biết nên dùng một tấm lớn, nhiều tấm nhỏ hay cần gia công riêng.

Vì vậy, từ bản vẽ đến danh sách đặt hàng thường phải đi theo trình tự:

Kích thước thực tế → khối lượng sử dụng → quy cách sản phẩm → số đơn vị cần mua.

Đây cũng là bước giúp hạn chế việc mua đúng diện tích nhưng lại sai khổ, dẫn đến phải cắt hoặc nối quá nhiều khi thi công.

4. Phải tính thêm hao hụt và phần phát sinh khi chuyển từ bản vẽ ra thực tế

Khối lượng trên bản vẽ và lượng vật tư sử dụng ngoài công trường hiếm khi giống nhau hoàn toàn.

Trong quá trình thi công có thể phát sinh cắt vật tư, chồng mí, chia nhỏ theo khu vực, thay đổi vị trí hoặc một phần vật tư sau khi cắt không thể tận dụng cho vị trí khác.

Tuy nhiên, không nên cộng cùng một tỷ lệ hao hụt cho mọi sản phẩm.

Bạt và lưới cần quan tâm nhiều đến khổ vật tư và cách chia khu vực. Ván ép liên quan đến phương án cắt và khả năng tái sử dụng. Phụ kiện kim khí lại phụ thuộc vào số vị trí và hao hụt trong quá trình cấp phát. Hóa chất xây dựng cần căn cứ vào định mức và điều kiện nền thực tế.

Vì vậy, phần dự phòng nên được tính theo đặc tính từng nhóm vật tư và biện pháp thi công, thay vì áp dụng một con số chung cho toàn bộ danh sách.

Hình 2. Từ Bản Vẽ Đến Danh Sách Vật Tư: Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì (2)

5. Cần bổ sung thông tin mà bản vẽ không thể hiện hết

Bản vẽ là nguồn dữ liệu quan trọng nhưng không phải lúc nào cũng cung cấp đầy đủ mọi thông tin để đặt hàng.

Một số yếu tố cần kiểm tra thêm ngoài hiện trường hoặc với bộ phận thi công.

Ví dụ, bản vẽ có thể cho biết diện tích cần bao che, nhưng chưa chắc cho biết công trường muốn dùng lưới nguyên cuộn hay chia ô, có cần may viền hoặc làm khuy hay không.

Tương tự, bản vẽ thể hiện khu vực cần che vật tư nhưng chưa quyết định dùng bạt loại nào, định lượng bao nhiêu hoặc có cần đóng khoen để căng cố định.

Với hóa chất, số lượng còn phụ thuộc vào loại sản phẩm thực tế được duyệt, định mức của nhà sản xuất và tình trạng bề mặt thi công.

Do đó, trước khi chốt danh sách nên đối chiếu giữa:

Bản vẽ + biện pháp thi công + quy cách sản phẩm + tình trạng thực tế tại công trường.

Bốn nguồn thông tin này giúp danh sách vật tư sát thực tế hơn nhiều so với chỉ đọc bản vẽ.

6. Công trình lớn nên chia danh sách vật tư theo từng khu vực

Với công trình nhỏ, một danh sách tổng đôi khi vẫn đủ để kiểm soát. Nhưng ở công trình có nhiều tầng hoặc nhiều block, nên chia vật tư theo từng khu vực.

Việc chia như vậy không chỉ giúp kiểm soát số lượng mà còn hỗ trợ chọn khổ vật tư tốt hơn.

Nếu mặt trước có chiều cao khác mặt bên, có thể chọn khổ lưới riêng cho từng vị trí để giảm cắt nối. Khi công trình thi công theo từng giai đoạn, bộ phận mua hàng cũng biết khu vực nào cần giao trước.

Đây là điểm rất quan trọng khi chuyển từ bóc tách vật tư trên bản vẽ sang kế hoạch mua hàng thực tế.

Hình 3. Từ Bản Vẽ Đến Danh Sách Vật Tư: Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì (3)

7. Danh sách vật tư nên có thêm thời điểm cần hàng

Một danh sách chỉ gồm tên, quy cách và số lượng mới cho biết cần mua gì, nhưng chưa cho biết khi nào cần mua.

Nếu tất cả vật tư được nhập cùng lúc, kho công trình có thể nhanh chóng quá tải. Một số vật liệu phải nằm ngoài trời hoặc lưu kho lâu hơn cần thiết.

Ngược lại, đặt hàng quá sát thời điểm thi công lại dễ làm đội thi công phải chờ.

Vì vậy, có thể bổ sung thêm cột: Thời điểm cần hàng / khu vực giao / hạng mục sử dụng.

Ví dụ:

Lúc này danh sách vật tư không còn đơn thuần là bảng mua hàng mà trở thành một phần của kế hoạch thi công.

8. Kiểm tra lại trước khi gửi yêu cầu báo giá

Sau khi bóc tách xong, nên dành thêm một bước rà soát.

Cần đối chiếu xem số lượng có đúng với phạm vi bản vẽ không, quy cách đã đầy đủ chưa và có vật tư phụ nào đi kèm mà chưa được tính.

Ví dụ tính ty ren nhưng chưa tính bát chuồn; đã tính diện tích bạt nhưng chưa xác định có cần may viền, đóng khoen; hoặc tính hệ chống thấm nhưng chỉ có sản phẩm chính mà chưa kiểm tra lớp lót hoặc vật liệu xử lý bề mặt.

Ngoài ra, nên kiểm tra xem những vật tư nào có thể gom chung một đợt giao và vật tư nào nên để gần thời điểm sử dụng mới nhập.

Một lần rà soát trước khi gửi yêu cầu báo giá có thể giảm khá nhiều việc điều chỉnh đơn hàng về sau.

Hình 4. Từ Bản Vẽ Đến Danh Sách Vật Tư: Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì (4)

Từ bản vẽ đến danh sách vật tư nên đi theo trình tự nào?

Có thể tóm gọn toàn bộ quá trình thành một chuỗi:

Xác định hạng mục → đọc kích thước trên bản vẽ → tính khối lượng → xác định quy cách → quy đổi ra đơn vị mua → cộng dự phòng phù hợp → chia theo khu vực → xác định thời điểm giao → kiểm tra lại trước khi đặt hàng.

Nếu bỏ qua một trong các bước giữa, danh sách vẫn có thể đúng về “tên vật tư” nhưng chưa chắc đã đủ để mua hàng.

Đặc biệt với bạt, lưới, phụ kiện cốp pha, con kê, vật tư kim khí và hóa chất xây dựng, quy cách thường ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sử dụng tại công trường nên cần được làm rõ ngay từ giai đoạn bóc tách.

Kết luận

Chuyển từ bản vẽ sang danh sách vật tư xây dựng không chỉ là cộng số lượng trên bản vẽ. Một danh sách có thể sử dụng để mua hàng cần thể hiện rõ tên vật tư, quy cách, đơn vị, số lượng, vị trí sử dụng, phần dự phòng và thời điểm cần hàng.

Với công trình nhỏ, việc bóc tách có thể thực hiện theo từng giai đoạn. Với công trình lớn, nên tiếp tục chia theo tầng, block hoặc khu vực để vật tư được chuẩn bị sát với tiến độ thực tế.

Làm rõ thông tin ngay từ đầu giúp quá trình hỏi giá nhanh hơn, hạn chế mua sai quy cách và giảm tình trạng đến lúc thi công mới phát hiện thiếu vật tư hoặc phụ kiện đi kèm.

Liên hệ NEWUP để được tư vấn quy cách và số lượng vật tư xây dựng phù hợp với từng hạng mục công trình.
Call/Zalo: 084.281.3838 - 084.562.1838
Website: newup.vn