Vật Tư Xây Dựng Cho Công Trình Cải Tạo Khác Gì Công Trình Xây Mới?

Khi chuẩn bị vật tư xây dựng, công trình cải tạo và công trình xây mới không thể áp dụng hoàn toàn cùng một cách dự trù. Công trình xây mới thường có bản vẽ, khối lượng và trình tự thi công tương đối rõ từ đầu. Trong khi đó, công trình cải tạo phải làm việc trên nền kết cấu đã tồn tại, dễ phát sinh thêm công việc sau khi tháo dỡ hoặc mở bề mặt.

Sự khác nhau này ảnh hưởng trực tiếp đến loại vật tư cần mua, số lượng dự phòng, cách lựa chọn quy cách và thời điểm đưa hàng về công trình. Nếu dự trù công trình cải tạo giống công trình xây mới, rất dễ xảy ra tình trạng mua dư vật tư chính nhưng lại thiếu những sản phẩm sửa chữa, liên kết hoặc xử lý bề mặt.

Vì vậy, trước khi lập danh sách vật tư xây dựng cho công trình cải tạo, cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại công trình và nhóm vật tư nào thường phát sinh nhiều hơn.

1. Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở hiện trạng công trình

Với công trình xây mới, phần lớn hạng mục được hình thành từ đầu. Nhà thầu có thể dựa trên bản vẽ để tính diện tích, chiều dài, số cấu kiện và tiến độ thi công tương đối cụ thể.

Công trình cải tạo lại bắt đầu từ một công trình đã có sẵn. Tường cũ có thể phải đục sửa, sàn có thể cần xử lý lại, lớp chống thấm cũ có thể đã xuống cấp hoặc hệ thống điện nước phải thay đổi vị trí.

Do đó, cùng là mua vật tư xây dựng, nhưng cách chuẩn bị sẽ khác nhau:

Điều này có nghĩa công trình cải tạo cần dành nhiều thời gian hơn cho bước khảo sát trước khi đặt vật tư.

Khi chuẩn bị vật tư xây dựng, công trình cải tạo và công trình xây mới có khá nhiều điểm khác nhau. Công trình xây mới thường bắt đầu từ mặt bằng và hồ sơ thiết kế tương đối rõ, nhờ đó khối lượng vật tư có thể được bóc tách theo từng giai đoạn như móng, phần thân, xây tô, chống thấm và hoàn thiện. Trong khi đó, công trình cải tạo phải làm việc trên kết cấu đã tồn tại nên nhu cầu vật tư thường phụ thuộc nhiều hơn vào hiện trạng thực tế.

Đây cũng là lý do cùng một diện tích nhưng danh sách vật tư của hai công trình có thể rất khác nhau. Công trình xây mới thường sử dụng khối lượng lớn những vật tư phục vụ kết cấu và thi công đồng loạt, còn công trình cải tạo lại dễ phát sinh nhiều nhóm vật tư sửa chữa, liên kết, che chắn hoặc xử lý bề mặt.

Hiểu rõ sự khác biệt này giúp bộ phận mua hàng lựa chọn đúng vật tư xây dựng, hạn chế mua dư và chủ động hơn trước những phát sinh trong quá trình thi công.

Hình 1. Vật Tư Xây Dựng Cho Công Trình Cải Tạo Khác Gì Công Trình Xây Mới (1)

2. Công trình xây mới thuận lợi hơn trong việc chuẩn hóa vật tư

Một lợi thế lớn của công trình xây mới là nhiều hạng mục được lặp lại theo hệ thống.

Cùng một quy cách vật tư có thể được sử dụng cho nhiều tầng, nhiều cấu kiện hoặc nhiều khu vực. Điều này giúp nhà thầu dễ xác định những nhóm sử dụng thường xuyên và xây dựng kế hoạch mua hàng theo tiến độ.

Ví dụ, trong giai đoạn kết cấu, công trình có thể đồng thời cần thép, vật tư cốp pha, kẽm buộc, con kê và các phụ kiện liên quan. Khi chuyển sang xây tô, nhu cầu sẽ chuyển dần sang gạch, vữa và các vật tư hỗ trợ hoàn thiện. Sau đó mới đến chống thấm, hoàn thiện và các nhóm vật tư chuyên dụng khác.

Cách tổ chức này giúp vật tư được đưa về theo từng giai đoạn thay vì tập trung toàn bộ ngay từ đầu.

Đối với dự án lớn, kế hoạch còn có thể được chia theo tầng, block hoặc khu vực thi công. Khi một quy cách được sử dụng lặp lại, việc đặt hàng số lượng lớn cũng thuận lợi hơn và giảm tình trạng mỗi lần cần lại phải kiểm tra lại từ đầu.

Tuy nhiên, chuẩn hóa không có nghĩa là mua càng nhiều càng tốt. Khối lượng vẫn cần bám theo tiến độ thực tế và khả năng lưu kho tại công trường.

3. Công trình cải tạo cần kiểm tra hiện trạng trước khi chốt vật tư

Nếu công trình xây mới đi từ bản vẽ ra thực tế, công trình cải tạo thường phải đi theo chiều ngược lại: khảo sát thực tế trước rồi mới hoàn thiện danh sách vật tư.

Đây là bước rất quan trọng vì vật liệu mới phải làm việc cùng phần công trình cũ. Trước khi chọn vật tư, cần xác định bề mặt hiện hữu còn sử dụng được hay phải loại bỏ, khu vực nào phải sửa chữa, vị trí nào thay đổi công năng và phần nào cần giữ nguyên.

Chẳng hạn, một hạng mục cải tạo tường có thể liên quan đến nhiều công việc khác nhau như tháo lớp hoàn thiện, trám lại rãnh kỹ thuật, xử lý vị trí tiếp giáp giữa phần cũ và phần xây mới hoặc hoàn thiện lại bề mặt.

Tương tự, một khu vực bị thấm không nên chỉ dựa vào diện tích để mua vật liệu chống thấm. Cần kiểm tra nguyên nhân, tình trạng nền và những bước xử lý trước khi thi công lớp chính.

Vì vậy, với công trình cải tạo, câu hỏi quan trọng không chỉ là: “Cần bao nhiêu vật tư?”

mà còn phải là: “Vật tư này sẽ được thi công trên nền gì và tại vị trí nào?”

Chỉ khi trả lời được hai vấn đề này mới có thể lựa chọn quy cách và số lượng sát thực tế.

Hình 2. Vật Tư Xây Dựng Cho Công Trình Cải Tạo Khác Gì Công Trình Xây Mới (2)

4. Cách tính khối lượng và hao hụt cũng không giống nhau

Ở công trình xây mới, khối lượng thường được tính dựa trên diện tích, chiều dài, số lượng cấu kiện và định mức sử dụng. Do nhiều hạng mục có kích thước đồng đều nên tỷ lệ hao hụt cũng dễ kiểm soát hơn.

Cải tạo thường có nhiều vị trí nhỏ, góc cắt hoặc kích thước không đồng nhất. Vì thế, nếu chỉ lấy tổng diện tích rồi cộng một tỷ lệ dự phòng chung, kết quả đôi khi không phản ánh đúng nhu cầu.

Ví dụ, đối với vật tư dạng cuộn như bạt, lưới hoặc nilon, hai khu vực có cùng tổng diện tích nhưng chiều rộng khác nhau có thể cần khổ vật tư khác nhau. Nếu sử dụng một khổ duy nhất cho tất cả vị trí, phần dư sau khi cắt có thể tăng lên đáng kể.

Với vật tư dạng thanh, tấm hoặc phụ kiện, cũng cần kiểm tra chiều dài thực tế và cách chia vật liệu trước khi đặt số lượng.

Đối với hóa chất xây dựng, cách tính lại phụ thuộc nhiều vào từng sản phẩm. Vật liệu phủ bề mặt thường dựa trên diện tích và định mức; keo trám khe phụ thuộc vào kích thước khe; một số loại vật liệu sửa chữa lại phải tính theo thể tích hoặc chiều dày thi công.

Do đó, một mức dự phòng duy nhất không phù hợp với mọi nhóm vật tư xây dựng.

Cách tốt hơn là xác định hao hụt theo từng loại vật tư và đặc điểm của khu vực thi công.

5. Mặt bằng công trường ảnh hưởng lớn đến kế hoạch mua hàng

Khác biệt giữa xây mới và cải tạo không chỉ nằm ở bản thân sản phẩm mà còn nằm ở điều kiện tiếp nhận và lưu trữ.

Công trình xây mới thường có điều kiện tổ chức mặt bằng từ đầu. Tùy quy mô dự án, nhà thầu có thể bố trí khu tập kết thép, vật tư dạng bao, vật tư cuộn, phụ kiện và hóa chất tương đối riêng biệt.

Trong khi đó, mặt bằng cải tạo thường hạn chế hơn. Công trình có thể nằm trong nhà đang sử dụng, nhà xưởng đang vận hành hoặc khu vực chỉ được phép sửa chữa một phần.

Khi đó, nhập quá nhiều vật tư cùng lúc có thể làm giảm không gian thi công và tăng nguy cơ hư hỏng.

Ngoài số lượng, người mua nên kiểm tra thêm kích thước đóng gói, khả năng vận chuyển vào công trình và vị trí bảo quản.

Ví dụ, cuộn vật tư quá dài có thể khó vận chuyển qua cầu thang hoặc thang máy. Vật tư dạng bao không có chỗ kê cao dễ tiếp xúc với nền ẩm. Hóa chất cần được bảo quản theo điều kiện của từng sản phẩm thay vì để chung với các nhóm vật tư thông thường.

Do vậy, với công trình cải tạo, chia nhỏ đợt giao hàng thường hiệu quả hơn so với việc nhập toàn bộ từ đầu.

Hình 3. Vật Tư Xây Dựng Cho Công Trình Cải Tạo Khác Gì Công Trình Xây Mới (3)

6. Công trình cải tạo cần tính cả vật tư bảo vệ phần hiện hữu

Một điểm dễ bị bỏ sót khi chuẩn bị vật tư cải tạo là phần bảo vệ những khu vực không thi công.

Ở công trình xây mới, phần lớn bề mặt vẫn đang trong quá trình hình thành. Trong khi đó, cải tạo có thể diễn ra bên cạnh sàn, cửa, máy móc, nội thất hoặc các hạng mục đã hoàn thiện và cần được giữ lại.

Vì vậy, danh sách vật tư không chỉ gồm những sản phẩm trực tiếp tham gia vào phần sửa chữa.

Bạt, nilon, vật tư che phủ hoặc vật tư phân khu có thể được sử dụng để bảo vệ thiết bị, vật liệu và những khu vực xung quanh trong quá trình tháo dỡ, thi công hoặc vệ sinh.

Với những công trình sửa chữa kéo dài qua nhiều khu vực, nên tính trước khả năng luân chuyển vật tư che chắn. Một bộ bạt hoặc vật liệu bảo vệ có thể được sử dụng lần lượt cho nhiều vị trí thay vì mua mới cho từng khu vực.

Điều này giúp kiểm soát chi phí tốt hơn nhưng vẫn đảm bảo quá trình thi công không ảnh hưởng quá nhiều đến phần công trình đang được sử dụng.

7. Cách lựa chọn nhà cung cấp cũng có sự khác biệt

Với dự án xây mới có khối lượng lớn, yếu tố quan trọng thường là khả năng cung cấp ổn định, đúng quy cách và đáp ứng tiến độ theo từng đợt.

Nếu công trình sử dụng một sản phẩm liên tục trong nhiều tháng, việc nguồn hàng bị gián đoạn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch thi công.

Trong khi đó, công trình cải tạo thường phát sinh nhiều nhóm hàng khác nhau với số lượng không quá lớn. Lúc này, khả năng cung cấp đa dạng vật tư và hỗ trợ đơn bổ sung trở nên quan trọng.

Một đơn vị có thể cùng cung cấp bạt, lưới, vật tư phụ, phụ kiện cố định và hóa chất xây dựng sẽ giúp bộ phận thu mua giảm thời gian tìm kiếm nhiều nguồn hàng riêng lẻ.

Ngoài giá bán, khi chọn nhà cung cấp vật tư xây dựng nên xem xét thêm:

• Quy cách hàng hóa có được thể hiện rõ hay không.
• Có thể đáp ứng số lượng thực tế của công trình hay không.
• Thời gian chuẩn bị và giao hàng.
• Khả năng cung cấp bổ sung khi phát sinh.
• Có hỗ trợ gia công với những sản phẩm cần cắt, may viền hoặc đóng khoen hay không.
• Thông tin sản phẩm có đủ để đối chiếu trước khi đặt hàng hay không.

Những yếu tố này đặc biệt quan trọng khi công trình phải thay đổi nhanh theo tình hình thực tế.

Hình 4. Vật Tư Xây Dựng Cho Công Trình Cải Tạo Khác Gì Công Trình Xây Mới (4)

8. Nên lập danh sách vật tư như thế nào để hạn chế phát sinh?

Dù là công trình xây mới hay cải tạo, danh sách vật tư càng cụ thể thì quá trình báo giá và đặt hàng càng dễ kiểm soát. Không nên chỉ ghi tên sản phẩm chung chung như “bạt”, “lưới”, “tắc kê” hay “keo”. Nhiều nhóm vật tư có nhiều kích thước, định lượng hoặc quy cách khác nhau.

Một danh sách cơ bản nên có như:

Riêng với công trình cải tạo, có thể thêm cột “tình trạng sau khảo sát” hoặc “khối lượng chờ xác nhận” cho những hạng mục chưa thể chốt ngay.

Cách lập này giúp phân biệt rõ phần đã xác định và phần có khả năng phát sinh, tránh việc mọi vật tư đều được mua theo ước lượng ban đầu.

9. Không nên chỉ so sánh giá khi mua vật tư xây dựng

Giá là yếu tố quan trọng nhưng không phải tiêu chí duy nhất để đánh giá một lựa chọn vật tư.

Một sản phẩm có đơn giá thấp hơn nhưng quy cách không phù hợp có thể tạo nhiều phần dư, phải cắt sửa hoặc cần bổ sung thêm phụ kiện. Khi cộng thêm thời gian thi công và chi phí phát sinh, tổng chi phí thực tế chưa chắc thấp hơn.

Ngược lại, một quy cách phù hợp với kích thước công trình có thể giảm lượng hao hụt và rút ngắn thao tác tại hiện trường.

Do đó, khi so sánh vật liệu xây dựng và vật tư xây dựng, nên đặt các sản phẩm trên cùng điều kiện về quy cách, đơn vị tính và phạm vi sử dụng.

Đối với công trình xây mới, cần ưu tiên tính ổn định của nguồn hàng và khả năng cung ứng lâu dài. Với công trình cải tạo, nên chú ý thêm tính linh hoạt, khả năng đặt số lượng phù hợp và tốc độ bổ sung hàng.

Hình 5. Vật Tư Xây Dựng Cho Công Trình Cải Tạo Khác Gì Công Trình Xây Mới (5)

Kết luận

Sự khác nhau giữa vật tư xây dựng cho công trình cải tạo và công trình xây mới không chỉ nằm ở số lượng sử dụng. Công trình xây mới có lợi thế về bản vẽ, quy cách đồng nhất và kế hoạch thi công rõ ràng nên vật tư dễ được chuẩn hóa theo từng giai đoạn. Trong khi đó, công trình cải tạo phụ thuộc nhiều vào hiện trạng, điều kiện mặt bằng và những phát sinh chỉ xuất hiện sau khi tháo dỡ.

Vì vậy, trước khi mua vật tư nên xem xét đồng thời bản vẽ, hiện trạng, quy cách, khối lượng, hao hụt, khả năng lưu kho và thời điểm cần hàng. Một danh sách được chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp giảm tình trạng mua sai sản phẩm, phát sinh nhiều đơn bổ sung và tồn lại vật tư sau khi hoàn thành công trình.

NEWUP cung cấp đa dạng vật tư xây dựng phục vụ công trình xây mới và cải tạo như bạt công trình, lưới xây dựng, vật tư cốp pha, phụ kiện xây dựng, vật tư kê hàng và các dòng hóa chất xây dựng.

Khách hàng có thể gửi danh sách vật tư, quy cách và số lượng cần sử dụng để NEWUP hỗ trợ kiểm tra sản phẩm và báo giá phù hợp với từng nhu cầu thi công.

Call/Zalo: 084.281.3838 – 084.562.1838
Website: newup.vn